Pada kesempatan kali ini saya akan membagi informasi sebuah
perusahaan yang bergerak dibidang IT dengan jenis usahanya adalah PT. Tulisan
berikut ini akan berisi bagaimana membuah sebuah jenis usaha PT serta
penjelasan mengenai struktur dari perusahaan itu sendiri, dalam hal ini saya
membahas perusahaan yang bergerak dibidang IT (Startup / Software House). Perusahaan ini merupakan
perusahaan yang belum jadi / masih prototype, dimana isinya merupakan ide dan
gagasan penulis yang nantinya diharapkan dapat memberi gambaran kepada pembaca
bagaimana membangun sebuah perusahaan IT. Berikut ini penjelasan secara
rincinya :

PT. BIKINEEN merupakan sebuah perusahaan yang memiliki jenis
badan usaha berbentuk PT dengan jenis kelas menengah. Perusahaan ini bergerak
dalam bidang IT dan berlokasi di daerah Depok, yaitu dalam jasa pembuatan
sebuah produk IT / Software House (Web dan Mobile App). Perushaan ini memiliki
sejumlah tenaga ahli yang sudah teruji dan berpengalaman dalam hal pembuatan
web dan mobile app (android dan ios). Dengan perusahaan kami diharapkan para
client yang memiliki ide dan ingin membuat sebuah web atau aplikasi yang mereka
inginkan bisa terealisasikan dengan baik. Melalui perusahaan kami, client dapat
berdiskusi mengenai produk yang akan dibuat secara prefesional dan kami juga
akan memberikan beberapa saran atau opsi yang membangun untuk produk yang akan
diajukan oleh client.
1. LATAR BELAKANG
Seiring
dengan kemajuan teknologi pada masa kini khusunya di Indonesia, kami masih
melihat bebrapa kesulitan yang dihadapi masyarakat / perusahaan / pelaku bisnis
yang mencari jasa pembuatan sebuah web atau aplikasi mobile. Dengan alasan
tersebut maka disini kami ingin membuka sebuah peluang bisinis dibidang
teknologi IT khususnya dalam hal pembuatan sebuah produk IT, dimana dalam hal
ini kami membuat produk IT kami sendiri ataupun menerima tawaran dari client untuk
membuat sebuah produk dalam bentuk web atau aplikasi mobile.
2. TUJUAN
Perusahaan
yang kami buat memiliki tujuan untuk mempermudah pada masyarakat yang mancari
sebuah perusahaan software house untuk membuatkan apalikasi yang mereka inginkan
dengan kualitas terbaik dan harga yang relative tergantung dari kopleksitas
permintaan dari client. Kami menginginkan perkembangan ekonomi Indonesia dapat
maju melalui Ide produk-produk yang ditawarkan client dapat terealisasikan
dengan baik.
3. VISI MISI
Visi misi
dari perusahaan yang kami buat diantaranya :
-Menjadikan
Indonesia sebuah negara yang dapat maju melalui teknologi
-Merealisasikan
ide-ide emas client
-Memberikan
hasil produk yang memuaskan dan prefesional
-Menjaga kerahasiaan produk client
-Menjalain
hubungan yang baik dengan client
-Bersikap
prefesional dalam bekerja
-Menjunjung tinggi
nilai-nilai hukum, terutama dalam hal Hak Cipta
4. KELEBIHAN PERUSAHAAN
1. Aplikasi yang kami buat sesuai dengan
keinginan pelanggan sepenuhnya.
2. 5% hasil pendapatan perusahaan kami di
sumbangkan pada Dompet Dhuafa.
3. Perusahaan kami tidak hanya sebuah
perusahaan saja, namun lebih bersifat kekeluargaan antar tiap karyawan.
4. Memberikan hasil terbaik dan prefesional,
serta selalu menerima saran dan kritikan dari client yang bersifat membangun
5. METODE PEMASARAN PRODUK
1. Riset Pelanggan
Membuat riset mengenai pelanggan
yang akan dibuatkan aplikasi. Misalnya pelanggan yang akan dibuatkan aplikasi
adalah perusahaan yang bergerak dibidang travel tour haji dan umrah, maka
aplikasi yang dibuatkan akan bertemakan mengenai ibadah haji dan umrah.
2. Menggunakan media sosial atau internet
marketing.
Pada era masa
kini sudah tidak asing lagi menggunakan media sosial seperti facebook, twitter,
instagram, bbm untuk melakukan kegiatan promosi dari produk yang akan di jual.
Oleh karena itu, perusahaan bikineen.com menggunakan media sosial sebagai salah
satu wadah untuk mempromosikan produk aplikasi yang telah dibuat.
3. Beriklan di media elektronik seperti di
televisi maupun radio.
4. Membuat sebuah web untuk menampilkan hasil
aplikasi yang telah dibuat oleh perusahaan.
5. Membuat kampanye sosial yang berkaitan
dengan bisnis penjualan software.
Misalnya kampanye mengenai “Anti
bunuh Gajah Sumatera”. Maka aplikasi yang perusahaan kami buat adalah mengenai
informasi Gajah Sumatera baik dalam bentuk Web maupun bentuk Aplikasi.
6. ASPEK KEUANGAN
Bikineen adalah sebuah perusahaan yang berdiri pada 21
September 2016 dan bergerak dalam pembuatan aplikasi berbasis Mobile maupun Web
mulai dari perencanaan, pembuatan desain tampilan hingga proses development.
Untuk mendirikan perusahaan ini dibutuhkan modal awal
sebesar Rp 500.000.000,- dan memiliki komponen anggaran sebagai berikut:
-Pengeluaran tetap
o Sewa Tempat : Rp 85.000.000,-/tahun
o Listrik : Rp
2.000.000,-/bulan
o Telepon : Rp 4.000.000,-/bulan
o Gaji dan Upah
Karyawan : Rp 68.000.000,-/bulan
Total biaya pengeluaran tetap per-tahun adalah sebesar Rp
80.000.000,- dan untuk pengeluaran tetap per-bulan sebesar Rp 74.000.000,-
-Perlengkapan Kantor
o 3 buah Laptop
o Meja Komputer
o Kursi
o Filing Cabinet
o ATK
o 5 buah PC
o 3 buah AC
o 2 Telepon
o Printer
o 1 Kulkas
Total biaya perlengkapan kantor sebesar Rp 50.000.000,-
-Perangkat Lunak
Perangkat Lunak Berbayar yang diperlukan:
o Aplikasi Desain
Grafis
o Aplikasi
Perkantoran (seperti Ms.Word, dll)
o Aplikasi
Perancangan dan Pengolahan Database
o Aplikasi Pemodelan
Total biaya perangkat lunak yang diperlukan sebesar Rp
10.000.000,-
-Gaji dan Upah Karyawan
o Project Manager : Rp 10.000.000,-
o Accounting
Manager : Rp
8.000.000,-
o Human
Resource : Rp
7.000.000,-
o Sistem
Analyst :
Rp 7.000.000,-
o Database Analyst : Rp 7.000.000,-
o Backend
Developer : Rp
6.000.000,-
o Frontend
Developer : Rp
6.000.000,-
o Mobile Application
Developer : Rp 6.000.000,-
o Designer : Rp 6.000.000,-
o Tester :
Rp 5.000.000,-
Total gaji yang harus diberikan kepada karyawan sebesar Rp
68.000.000,-
7. JUMLAH KARYAWAN
Perusahaan yang kami dirikan sampai saat ini sudah memiliki
110 karyawan yang tersebar didalam beberapa bagian, yaitu bagian
financial/accounting manager, bagian marketing manager, bagianhuman resources
division manager, bagian head of development, bagian project management dan
administrasi, bagian internal audit dan quality assurance, bagian analyst
manager, bagian web/application development manager dan bagian quality analyst
manager.
8. SYARAT MENDIRIKAN PT
Perusahaan
kami merupakan perusahaan perseroan terbatas (PT) jenis menengah dikarenakan
modal yang kami miliki hanya berkisar 500 juta. Selain itu, mengapa kami
memilih PT menjadi badan usaha kami adalah karena badan usaha ini memiliki
kelebihan dibandingkan dengan yang lainnya dan perusahaan yang kami dirikan
banyak memenuhi syarat-syarat menjadi PT seperti :
- Pendiri minimal 2 orang atau lebih
- Akta notaris yang berbahasa Indonesia
- Setiap pendiri harus mengambil bagian atas saham, kecuali
dalam rangka peleburan
- Akta pendirian harus disahkan oleh Menteri kehakiman dan
diumumkan dalam BNRI
- Modal dasar minimal Rp 50jt dan modal disetor minimal 25%
dari modal dasar
- Minimal 1 orang direktur dan 1 orang komisaris
- Pemegang saham harus WNI atau Badan Hukum yang didirikan
menurut hukum Indonesia, kecuali PT. PMA.
Cara pendirian PT dan
tahapan dalam pendirian PT sebagai berikut:
1. Mengisi Formulir Pendirian PT
yang kami berikan terdiri dari :
Nama Perusahaan / PT yang akan di
pesan ke DEPKUMHAM
Alamat Perusahaan / PT (Untuk
Jakarta alamat harus RUKO / PERKANTORAN / VIRTUAL OFFICE
No telepon perusahaan
Jumlah Modal Dasar perusahaan
Jumlah Modal Setor perusahaan
Susunan Pengurus perusahaan
(Komisaris dan Direktur)
Kelas perusahan
(Kecil/Menengah/Besar)
Bidang Usaha dalam SIUP (Surat
Ijin Usaha Perdagangan)
Bidang Usaha dalam TDP (Tanda
Daftar Perusahaan)
2. Daftarkan
nama PT anda ke DEPKUMHAM via online oleh NOTARIS. Lama proses umumnya 3-5 hari
kerja.
3. Pembuatan
Draft Akta Pendirian PT oleh Notaris, draft ini selayaknya di baca dan
dimengerti, lalu ditandatangan oleh para pendiri. Lama proses pembuatan akta
pendirian PT 2-3 hari kerja setelah penandatanganan Draft Akta .
4. Surat Keterangan Domisili
Perusahaan.
Surat
Keterangan Domisili Perusahaan dikeluarkan oleh pihak Kelurahan dan Kecamatan
sesuai domisili perusahaan. Surat Domisili ini di perlukan untuk pengurusan
berkas-berkas selanjutnya. Lama proses 2-3 hari kerja
5. NPWP Perusahaan.
Nomor NPWP Perusahan dikeluarkan oleh Kepala
Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili perusahaan.
Kepada Wajib Pajak akan diberikan
Surat Keterangan Terdaftar (SKT) dan Kartu NPWP. Lama proses 1-2 hari kerja
setelah diterimanya permohonan secara lengkap.
6. Penerbitan SK pengesahan PT
oleh MENKUMHAM
Lama proses 20-25 hari kerja sejak
tandatangan Draft Akta Pendirian.
7. SIUP (Surat Ijin Umum
Perdagangan).
SIUP adalah
surat izin untuk dapat melaksanakan kegiatan usaha perdagangan. Setiap
perusahaan, koperasi, persekutuan maupun perusahaan perseorangan, yang
melakukan kegiatan usaha perdagangan wajib memperoleh SIUP yang diterbitkan
oleh Deperindag sesuai dengan domisili perusahaan
8. Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
TDP adalah bukti bahwa Perusahaan/Badan Usaha
telah melakukan Wajib Daftar Perusahaan berdasarkan Undang-undang Nomor 3 Tahun
1982 Tentang “WAJIB DAFTAR PERUSAHAAN”. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) wajib
dimilki oleh perusahaan/badan usaha Penanaman Modal Asing (PT-PMA), PT Non PMA,
CV, Koperasi, Firma atau perusahaan perorangan yang dikeluarkan oleh Deperindag
sesuai dengan domisili perusahaan.
MASA BERLAKU
Surat
Keterangan Domisili Perusahaan berlaku 1 (satu) tahun sejak tanggal
dikeluarkan. SIUP dan TDP berlaku 5 (lima) tahun sejak tanggal
dikeluarkan.
Produk yang akan didapat dalam pengurusan pendirian PT
1. Cek dan
Pemesanan Nama Perusahaan
2. Bukti
Persetujuan pemakaian nama Perseroan Terbatas
3. Akta pendirian
Perseroan Terbatas
4. Surat keterangan
domisili perusahaan
5. NPWP-Nomor pokok
wajib pajak
6. Surat keterangan
terdaftar sebagai wajib pajak badan usaha / SKT
7. SK Pengesahan PT
oleh Menteri Hukum dan HAM RI
8. SIUP-Surat izin
usaha perdagangan
9. TDP-Tanda daftar
perusahaan
10. BNRI-Berita negara RI
9. STRUKTUR ORGANISASI
1. CEO
Ceo adalah
orang yang memainkan peranan utama bagi kelangsungan hidup perusahaan secara
keseluruhan melalui keputusan strategisnya. Tugas CEO secara umum yaitu
merencanakan, mengelola, dan menganalisis segala aktivitas fungsional bisnis
seperti operasional, sumber daya manusia, keuangan, dan pemasaran. Mengambil
berbagai keputusan strategis yang berdampak baik bagi sustainabilitas
perusahaan berdasarkan hasil analisis data dan fakta baik yang telah menjadi
jejak rekam (record) perusahaan maupun analisis terhadap berbagai faktor
lingkungan bisnis. Menganalisis dan mengambil langkah paling prioritas bagi
alokasi sumber daya dan penganggaran perusahaan. Membuat kebijakan, prosedur,
dan standar pada organisasi perusahaan
2. Financial / Accounting Manager
Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan
akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif
dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan
yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.
3. Marketing Manager
Manajer
pemasaran bertanggung-jawab terhadap manajemen bagian pemasaran, perolehan
hasil penjualan dan penggunaan dana promos, membuat laporan pemasaran kepada
direksi, dll. Tugasnya secara umum yaitu melakukan perencanaan strategi
pemasaran dengan memperhatikan trend pasar dan sumber daya perusahaan.
perencanaan tindakan antisipatif dalam menghadapi penurunan order, dan
pengembangan jaringan pemasaran.
4. Human Resources Division Manager
Bagian yang menangani berbagai
masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja
lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi
mencapai tujuan yang telah ditentukan. Tugasnya secara umum yaitu persiapan dan
seleksi tenaga kerja, pengembangan dan evaluasi karyawan, pemberian kompensasi
dan proteksi kepada pegawai.
5. Head Of Development (HOD)
Manajer
sebuah software house biasanya disebut Kepala Pembangunan (HOD). HOD memimpin
sub-tim langsung atau melalui manajer / pemimpin tergantung pada ukuran
organisasi. Tugasnya adalah bertanggung jawab atas produk yang dihasilkan,
mengawasi segala bentuk pekerjaan yang akan dilakukan tim, serta melakukan
laporan hasil yang telah dikerjakan kepada CEO dan bagian lainnya di dalam
perusahaan.
6. Project Manajemen dan Administrasi
Project
Administration adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengaturan dan
penyimpanan segala jenis dokumen yang terlibat dalam proyek. Mulai dari proposal
dan kontrak proyek, sampai dengan hasil wawancara atau notulen setiap pertemuan
formal maupun informal. Disamping dokumen, hal-hal yang berkaitan dengan
komunikasi antara anggota proyek dengan perusahaan dan vendors juga harus
dikelola oleh tim ini. Agar segalanya berjalan dengan lancar, biasanya Project
Administration sudah memiliki standar dokumen dan prosedur yang harus diikuti
oleh seluruh anggota proyek agar proses administrasi berjalan dengan efektif
dan secara efisien.
7. Internal Audit dan Quality Assurance
Quality
Assurance terdiri dari tim yang mengawasi agar pelaksanaan proyek dapat selalu
terjamin kualitasnya sesuai dengan standar mutu yang ada (standar lokal
perusahaan konsultan yang bersangkutan atau standar internasional seperti ISO).
Fokus dari tim Quality Assurance lebih pada kualitas dari output-output yang
dihasilkan oleh proyek ini, seperti laporan, rekomendasi, desain, perangkat
lunak, perangkat keras, dan lain sebagainya..
8. Analysts Manager
Beberapa hal penting yang dilakukan oleh seorang sistem
analyst adalah sebagai berikut:
· Bekerja dalam meneliti sebuah masalah
· Merencanakan solusi terhadap masalah yang ada
· Merekomendasikan software dan sistem yang dibutuhkan
· Mengkoordinir pengembangan untuk memenuhi kebutuhan bisnis
atau kebutuhan lainnya.
a. System Analyst adalah penghubung antara
vendor dan profesional teknologi informasi. Mereka juga bertanggung jawab untuk
mengembangkan analisi biaya, pertimbangan desain, dan implementasi timeline
yang telah ditetapkan. Seorang system analyst memiliki beberapa kriteria yang
harus dijalankan, yaitu :
· Merencanakan
aliran sistem dari bawah ke atas.
· Berinteraksi
dengan pelanggan untuk belajar dan mendokumentasikan kebutuhan yang nantinya
akan digunakan untuk membuat Bussiness Requirement Document.
· Menuliskan
kebutuhan teknis dari fase kritis.
· Berinteraksi
dengan designer untuk memahami keterbatasan perangkat lunak.
· Membantu
programmer selama pengembangan sistem, seperti menyediakan use case, flowchart,
atau bahkan design database.
· Melakukan
pengujian sistem.
· Mendeploy
sistem yang teah selesai dibangun
· Mendokumentasikan
kebutuhan atau berkontribusi dalam pembuatan user manual.
Kapanpun proses pengembangan
dilakukan, system analyst bertanggung jawab untuk merancang komponen dan
memberikan informasi tersebut kepada developer.
b. Database
Analyst bertugas untuk merancang database yang berguna bagi programmer dalam membangun sebuah produk. Rancangannya dapat
berupa ERD, DFD, Diagram Class, dll.
9. WEB/Application Development Manager
a. Programmer
Programmer Programmer adalah seseorang
yang bertugas untuk mengimplementasikan apa yang telah dirancang oleh designer.
Seorang programmer akan membuat code yang menghasilkan aplikasi dengan
spesifikasi code yang rapi, bersih, rapi, mudah dipahami, dan bebas dari error.
Tetapi seorang programmer tidak bertugas
untuk memastikan produk yang mereka buat dapat digunakan dan diimplementasikan
dengan denagn modul lainnya. Programmer adalah spesialis di bidang pembuatan,
bukan hasil akhir ataupun perencanaan. Seorang programmer memiliki kemampuan
matematis dan kemampuan menulis bahasa pemrograman. Memiliki kemampuan
komunikasi dengan anggota tim merupakan nilai lebih yang dimiliki oleh seorang
programmer. Dia juga mengontrol kerja tim dan juga life cycle dari software
process.
b. Software Designer
Software designer adalah
seseorang yang bekerja untuk menciptakan sebuah perangkat lunak pada level yang
cukup tinggi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan atau manajemen. Seorang
designer tidak melakukan proses coding sendiri, namun bertugas untuk memastikan
bahwa semua kebutuhan software telah ada dan diperhitungkan dengan baik sebelum
proses coding yang sebenarnya dimulai. Mereka mengambil tujuan akhir dari
pelanggan dan merencanakan berbagai tahap pengembangan dari konsep awal sampai
dengan sistem selesai dibuat. Mereka menggunakan IT dalam setiap aspek
pekerjaan mereka. Pemrograman dan perencanaan, keduanya dilakukan pada
komputer, dan sinkronisasi data yang diperlukan untuk rencana dan komunikasi
yang efektif membutuhkan penggunaan jaringan media yang modern.
Software design tidak hanya terlihat pada
perusahaan yang memproduksi program dan perangkat lunak, tetapi juga pada
perusahaan yang membutuhkan solusi pada sebuah perangkat lunak namun tidak ada
perangkat lunak yang mampu mengatasinya.
Desainer software memegang peranan penting
dalam segala hal yang berkaitan dengan software, programming, matematika,
logika, perencanaan, dan komunikasi. Mereka yang menemukan diri mereka tertarik
untuk bekerja dalam pembuatan program atau game biasanya akan tertarik dalam
mendesain perangkat lunak.
Biasanya software designer bekerja dengan
erat dengan Quality Assurance Specialist. Project Manager tim desain
pengembangan perangkat lunak, dan segala yang berhubungan dengan mendesain
perangkat lunak.
10. Quality Analiysts Manager
Tester merupakan salah satu posisi
yang menjadi ‘musuh’ para developer. Tugas utama dari seorang software tester
adalah melakukan pengecekan atau testing terhadap error atau bug di dalam
sebuah aplikasi atau program.
Dengan kata lain, keberhasilan seorang
software tester adalah kegagalan bagi developer, demikian juga sebaliknya.
Namun, pada dasarnya keberhasilan software tester ataupun keberhasilan
developer memiliki tujuan yang sama, yaitu untuk membuat sebuah aplikasi atau
softwarebebas dari bug (meskipun sebenarnya tidak ada aplikasi yang bisa
benar-benar bebas dari bug).
Banyak orang yang berpikir bahwa tugas
software tester adalah tugas yang sangat mudah, namun pada kenyataannya tugas
software tester adalah tugas yang sulit dan memiliki tanggungjawab yang besar
terhadap keberhasilan sebuah produk IT. Selain harus memiliki kesabaran dan
ketelitian, seorang software tester juga dituntut untuk proaktif dan memiliki
kreatifitas imajinasi yang tinggi.
Berkutat dengan dokumen-dokumen adalah
hal yang biasa dan lumrah, karena tanpa dokumen, software tester tidak dapat
membuattest scenario yang baik. Dokumen apa saja yang dibutuhkan oleh software
tester :
·
SRS (System Requirement Specification) Merupakan dokumen yang
menyediakan panduan mengenai spesifikasi requirement sistem yang diinginkan
oleh client/user secara lengkap terhadap suatu bagian/keseluruhan aplikasi.
·
SAD (Software Architecture Document) Merupakan dokumen yang
menggambarkan desain arsitektur (flow process) secara umum dari modul yang ada
dalam sebuah sistem. SAD memuat spesifikasi yang lebih rinci dari dokumen SRS.
Dari semua dokumen inilah sofware
tester kemudian akan mengetahui seperti apa sistem yang akan di testing. Setelah
mengetahui proses bisnis dari sistemnya, maka software tester harus membuat
test case yang terdiri dari langkah-langkah pengetesan terhadap sistem yang
dibagi-bagi kedalam tiap modul/unit sistem.
10. PRODUK
MOBILE APP
WEB